.png)
Referat Finansowy
Funkcję Kierownika Referatu Finansowego pełni Renata Mendel - Skarbnik Gminy
tel. 81 585 30 46, pokój nr 10
Monika Błaziak, Urszula Góraj, Monika Kalinowska
Obsługa podatkowa: tel. 81 585 31 38, pokó nr 6
Małgorzata Kroczyńska, Anna Piórkowska
Gospodarka komunalna tel. 81 585 39 71, pokój nr 5
Agnieszka Bochyńska
Gospodarka odpadami komunalnymi tel. 81 585 30 60, pokój nr 8
Agnieszka Sowa, Maria Jurek
Do zadań Referatu Finansowego należy w szczególności:
1. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy oraz uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy,
2. Udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu gminy,
3. Przygotowywanie projektów aktów zmieniających budżet,
4. Prowadzenie ewidencji księgowej budżetu Gminy,
5. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu,
6. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej szkół,
7. Prowadzenie obsługi księgowej projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
8. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy,
9. Prowadzenie ewidencji środków trwałych,
10. Prowadzenie ewidencji środków ścisłego zarachowania,
11 Rozliczanie inwentaryzacji,
12. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
13. Prowadzenie spraw płacowych oraz spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników Urzędu,
14. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania obowiązków w zakresie sprawozdawczości,
15. Sporządzanie sprawozdań finansowych,
16. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem, poborem i egzekucją podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
2) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
3) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem rzeczywistym i prawnym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
4) prowadzenie egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
5) prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,
6) przygotowywanie informacji do projektów uchwał dotyczących podatków i opłat,
7) sporządzanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
17. W zakresie dochodów z majątku gminy i dodatków mieszkaniowych:
1) sprawy związane z gospodarowaniem i zarządzaniem gruntami i lokalami komunalnymi, w tym ich nabywaniem, zbywaniem, dzierżawą, najmem, użyczaniem, oddawaniem w trwały zarząd, przekazywaniem na cele szczególne,
2) sprawy związane z ustalaniem wartości, cen i opłat związanych z korzystaniem z gruntów,
3) organizowanie przetargów na sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, najem lub dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy,
4) realizacja uchwał rady w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
5) sprawy związane z najmem lokali mieszkalnych i użytkowych,
6) sprawowanie bieżącej kontroli nad terminowością pobierania dochodów z tytułu czynszów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, użytkowania wieczystego gruntów oraz opłat za wodę i odprowadzanie ścieków,
7) prowadzenie ewidencji analitycznej dochodów z najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, użytkowania wieczystego gruntów oraz opłat za wodę i odprowadzanie ścieków,
8) sprawy związane z naliczaniem dodatków mieszkaniowych.
9) Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i zleconych przez Wójta.
Samodzielne stanowisko ds. promocji gminy
Aleksandra Granat
Inspektor ds. promocji gminy
tel. 81 585 39 71, pokój nr 5
Do zadań inspektora ds. promocji gminy należy:
1. opracowanie założeń strategii promocji wdrażanie inicjatyw w zakresie promocji Gminy Fajsławice;
2. opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, przy współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami Urzędu Gminy;
3 tworzenie strony internetowej Gminy;
4 przygotowywanie projektów informatorów, folderów, ulotek promocyjnych, zaproszeń;
5 współpraca w zakresie tworzenia projektów graficznych, budowanie świadomości marki i kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy;
6 bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy, aktualizacja strony internetowej Gminy i Biuletynu Informacji Publicznej;
7 współpraca z mediami, przygotowywanie materiałów prasowych do publikacji;
8. udział w imprezach gminnych, koordynowanie organizacji tych imprez;
9. koordynowanie i organizowanie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami;
10. realizowanie zadań gminy w zakresie ochrony zdrowia.
Agnieszka Olech
Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych
tel. 81 585 30 54, pokój nr 17
Do zadań inspektora ds. pozyskiwania środków zewnętrznych należy:
1. wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych, w tym z funduszy pomocowych, Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, fundacji, itp.);
2. opracowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów, w tym projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przygotowanie wniosków o dofinansowanie;
3. wdrażanie (obsługa) projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
4. prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości, zgodnie z obowiązkami, wynikającymi z umów o dofinansowanie projektów;
5 przygotowywanie dokumentów związanych z rozliczaniem wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów, rozliczanie projektów;
6 współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, uczestniczenie w procesach aplikacyjnych;
7. uczestniczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
Samodzielne stanowisko - informatyk
Grzegorz Kosierb
tel. 81 585 39 71
pokój 5
W zakresie informatyzacji Urzędu:
1) określanie potrzeb i zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania do obsługi informatycznej zadań Urzędu,
2) testowanie i wdrażanie systemów informatycznych,
3) koordynowanie procesu tworzenia baz danych,
4) planowanie zakupów oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego pracującego w Urzędzie,
5) nadzór nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowanie wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania,
6) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
7) administrator sieci teleinformatycznej w zakresie zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych podlega Pełnomocnikowi ds.ochrony informacji niejawnych,
8) prowadzenie prac mających technicznie usprawniać przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w oparciu o technologie informatyczne,
9) koordynacja szkoleń pracowników w zakresie obsługi oprogramowania i sprzętu komputerowego,
10) nadzór nad eksploatacja sprzętu komputerowego i oprogramowania,
11) szkolenie pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych,
12) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania,
13) wykonywanie kopii baz danych,
14) pomoc użytkownikom w rozwiązywaniu problemów,
15) wykonywanie drobnych napraw sprzętu komputerowego.
Referat Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego
Funkcję kierownika Referatu pełni Iwona Sobczuk
tel. 81 585 30 53, pokój 14
Pracownicy: Adam Adamiak
Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1. W zakresie spraw z zakresu Prawa o aktach stanu cywilnego i Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:
1) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2) prostowanie, ustalenie treści, odtwarzanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego,
3) wykonywanie czynności związanych ze szczególnymi wypadkami rejestracji stanu cywilnego,
4) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
6) sporządzanie zestawień statystycznych,
7) prowadzenie rejestrów i archiwum aktów stanu cywilnego,
8) udostępnianie danych z posiadanych zbiorów,
9) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
10) prowadzenie korespondencji konsularnej w sprawach indywidualnych obywateli z polskimi placówkami konsularnymi za granicą.
2. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zmianie imion i nazwisk.
3. W zakresie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:
1) prowadzenie ewidencji ludności,
2) prowadzenie i aktualizowanie kart osobowych mieszkańców,
3) prowadzenie rejestrów osób zameldowanych czasowo,
4) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu,
5) współpraca z Centralnym Biurem Adresowym, Rządowym Centrum Informatycznym „PESEL”, Stacją Łączności Komputerowej, Wojskową Komendą Uzupełnień i innymi instytucjami i organami administracji w zakresie ewidencji ludności,
6) udostępnianie danych z gminnych zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
7) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach zameldowania i wymeldowania,
8) wydawanie dowodów tożsamości, prowadzenie rejestru wydanych dowodów osobistych,
9) wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
10) prowadzenie teczek osobowych wydanych dokumentów tożsamości,
11) przygotowanie i sporządzanie spisów wyborców,
12) udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendów,
13) współpraca z organami Policji w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny meldunkowej,
14) rejestracja wyjazdów na pobyt stały za granicę, utraty obywatelstwa polskiego, zgonów, zmian imienia i nazwiska,
15) współpraca z sądami i innymi organami w zakresie ewidencji ludności.
4. W zakresie spraw wojskowych:
1) organizacja kwalifikacji wojskowej
2) uzupełnianie Sił Zbrojnych w ramach akcji kurierskiej,
3) współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień,
4) współdziałanie z jednostkami wojskowymi w sprawie likwidacji niewypałów,
5) ćwiczenia wojskowe i mobilizacja,
6) odraczania zasadniczej służby wojskowej,
5. W zakresie spraw przeciwpożarowych:
Prowadzenie całości spraw związanych z ochroną przeciwpożarową na terenie gminy, w szczególności: związanych z utrzymaniem, wyposażeniem, szkoleniem i zapewnieniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnej, w tym sprawy z zakresu:
1) sieci i organizacji straży pożarnej,
2) stanu wyposażenia straży pożarnej, prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją sprzętu,
3) prowadzenie nadzoru merytorycznego nad działalnością OSP,
4) naliczanie członkom OSP ekwiwalentu pieniężnego za udział w działaniach ratowniczych i szkoleniach pożarniczych,
5) rozliczanie paliw i smarów w jednostkach OSP,
6) prowadzenie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową Urzędu.
6. W sprawach obrony cywilnej:
1) opracowywanie planów reagowania w sytuacjach kryzysowych
2) opracowywanie zakresu czynności w dziedzinie obronności dla jednostek organizacyjnych gminy,
3) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek sytuacji kryzysowych lub wojny,
4) tworzenie formacji oraz planów działania obrony cywilnej i Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
5) opracowywanie systemu ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach,
6) nadzorowanie realizacji zadań z zakresu obronności przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy,
7) analizowanie zdarzeń i sytuacji pod kątem możliwości występowania zagrożeń,
8) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
9) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
10) organizacja świadczeń na rzecz obrony.
Samodzielne Stanowisko ds. rolnictwa, ochrony środowiska i ewidencji działalności gospodarczej
Funkcję pełni Anna Rozwałka
tel. 81 5853060, pokój nr 8
Do zadań stanowiska pracy ds. rolnictwa, ochrony środowiska i ewidencji działalności gospodarczej należy:
1. W zakresie spraw związanych z rolnictwem, leśnictwem i łowiectwem:
1) współdziałanie ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,
2) ochron gruntów rolnych i leśnych, w tym:
a) przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
b) rolniczego wykorzystania gruntów,
c) rekultywacji nieużytków,
3) współpraca z jednostkami obsługującymi rolnictwo,
4) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi.
2. W zakresie ochrony środowiska, przyrody, utrzymania czystości, melioracji i gospodarki wodnej, a w szczególności:
1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury w zakresie zaopatrzenia ludności w wodę, odprowadzania ścieków,
2) podejmowanie działań zmierzających do ochrony czystości wód,
3) nadzór nad obowiązkiem podłączenia obiektów budowlanych do komunalnej sieci kanalizacyjnej,
4) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz naliczanie opłat za usuniecie drzew i krzewów,
5) przygotowywanie opinii i założeń w zakresie ochrony środowiska i planów gospodarki odpadami,
6) sprawowanie bieżącej kontroli i nadzoru nad konserwacja i eksploatacja gminnych urządzeń melioracji,
7) wykonywanie obsługi gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej, sporządzanie planów i sprawozdań w tym zakresie.
2. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, a w szczególności :
1) prowadzenie rejestru ewidencji działalności gospodarczej,
2) sporządzanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji gospodarczej, duplikatów, aktualnych odpisów i innych zaświadczeń, potwierdzających dane zawarte w rejestrze,
3) przygotowywanie decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczej,
4) przygotowywanie projektów uchwał w zakresie czasu pracy placówek handlowych, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności,
5) przygotowywanie projektów uchwał w zakresie opłaty targowej.
2. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą napojów alkoholowych i realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, a w szczególności:
1) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, i prowadzenie ich rejestru,
2) kontrola wykorzystania ustalonego limitu punktów sprzedaży alkoholu oraz terminów wnoszenia opłat za korzystanie z zezwoleń,
3) ustalanie i nadzorowanie opłat (w tym na raty) za zezwolenia na sprzedaż alkoholu,
4) przyjmowanie oświadczeń o obrotach napojami alkoholowymi w poszczególnych placówkach,
5) współdziałanie z Gminna Komisja Przeciwdziałania Problemom Alkoholowych przy realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Rady Gminy
Funkcję pełni: Monika Madeja
tel. 81 585 39 71, pokój nr 5
Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi organów gminy należy:
1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) prowadzenie rejestru i zbioru przepisów gminnych, uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych,
3) przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta, kompletowanie materiałów pod obrady rady i komisji,
6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7) przekazywanie protokołów z sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji oraz podjętych uchwał osobie odpowiedzialnej za ich zmieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej,
8) prowadzenie ewidencji radnych, członków innych organów kolegialnych gminy oraz statystyki GUS,
8) analiza kosztów funkcjonowania Rady i jej komisji,
9) organizowanie szkoleń radnych,
10) prowadzenie rejestru i zbioru rozstrzygnięć nadzorczych dotyczących Rady.
Samodzielne Stanowisko ds. geodezji i gospodarki gruntami
Funkcję pełni: Bartłomiej Sałaga
tel. 81 585 30 68, pokój nr 7
Do zadań stanowiska pracy ds. geodezji i gospodarki gruntami należy w szczególności:
1. Prowadzenie toku formalno-prawnego w sprawach planowania przestrzennego.
2. Dokonywanie analizy wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
3. Wykonywanie czynności związanych z uchwalaniem planu zagospodarowania przestrzennego gminy.
4. Udostępnianie planu miejscowego zainteresowanym osobom i instytucjom, sporządzanie wypisów i wyrysów z planu.
5. Prowadzenie rejestru aktualnych planów miejscowych, gromadzenie materiałów i dokumentów związanych z planowaniem przestrzennym.
6. Przedkładania propozycji ustalenia na rzecz gminy opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą planu miejscowego.
7. Prowadzenie sprawa związanych z wykupem lub zamianą nieruchomości, z których korzystanie stało się, w wyniku uchwalenia bądź zmiany planu miejscowego, niemożliwe lub istotnie ograniczone.
8. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i wypłatą odszkodowań właścicielom zbywającym nieruchomość, których wartość w wyniku uchwalenia lub zmiany planu spadła, bądź ustalenie wysokości opłat na rzecz gminy, gdy wartość nieruchomości wzrosła.
9. Wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, uzgadnianie decyzji z właściwymi organami.
Samodzielne Stanowisko ds. budownictwa, drogownictwa i gospodarki komunalnej
Funkcję pełni: Paweł Warda
tel. 81 585 3068, pokój nr 7
Do zadań stanowiska pracy ds. budownictwa, drogownictwa i gospodarki komunalnej należy:
1. W zakresie przygotowania inwestycji i remontów:
1) przygotowanie koncepcji inwestycji i remontów realizowanych przez Urząd,
2) przygotowanie warunków wyjściowych do prac projektowych,
3) przygotowanie koncepcji finansowania inwestycji lub remontów ze środków pozabudżetowych,
2. W zakresie prowadzenia inwestycji i remontów:
1) analiza dokumentacji technicznej,
2) uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę, dokonywanie zgłoszenia budowy lub przebudowy,
3) przygotowywanie dla wykonawców kompletnej dokumentacji wraz z dziennikiem budowy (w przypadkach koniecznych),
4) reprezentowanie Gminy w stosunkach z wykonawcami i innymi organami w zakresie inwestycji i remontów,
5) sprawowanie kontroli zgodności realizowanych robót budowlanych z projektem, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej,
6) uzgadnianie ewentualnych zmian projektowych i zakresu robót dodatkowych,
7) kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, w szczególności niedopuszczanie do stosowania wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie w przypadkach, gdy nie powołano inspektora nadzoru,
8) sprawdzenie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach instalacji, urządzeń technicznych oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i wykonanych prac zleconych,
9) prowadzenie – przez okres realizacji inwestycji – strony rozliczeniowo-finansowej,
10) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu (w wymaganych przypadkach),
11) kompletowanie dokumentacji związanej z robotami budowlanymi, w tym dokumentacji powykonawczej,
12) egzekwowanie od wykonawców usunięcia usterek w okresie gwarancji i rękojmi,
13) udzielania mieszkańcom gminy informacji w zakresie prowadzonych prac i perspektyw dalszej realizacji,
14) czuwanie nad terminowością realizacji umów.
3. W zakresie realizacji ustawy – Prawo zamówień publicznych:
1) współpraca z innymi stanowiskami pracy przy przygotowywaniu i realizacji zamówień publicznych,
2) opracowywanie projektów dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w szczególności projektów dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia, projektów ogłoszeń o przetargach, itp.
4. Sprawowanie nadzoru nad gminną infrastrukturą drogową.
5. Sprawowanie nadzoru nad gminną siecią wodociągową.
6. Sprawowanie nadzoru nad gminną oczyszczalnią ścieków.
7. Sprawowanie nadzoru nad cmentarzami wojennymi.
Samodzielne Stanowisko ds. administracyjno-biurowych
Funkcję pełni Renata Kuczer
tel. 81 585 30 02, pokój nr 1
Do zadań stanowiska pracy ds. administracyjno-biurowych należy w szczególności:
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz prowadzenie spraw organizacyjno-technicznych, w tym:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji,
4) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
5) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
6) przyjmowanie interesantów, organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem oraz kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
7) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
8) udzielanie informacji interesantom o zasadach i trybie działania Urzędu.
9) obsługa programu "Czyste Powietrze"